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宁波电大教职工兴趣活动小组管理办法(试行)

作者:宁波电大工会   发布时间:2017-4-6 9:25:00  阅读次数:1978次
 

为了进一步促进和推动校园文化建设,丰富教职工业余文化生活,满足教职工日益增长的文体活动需求,培养教职工的团队精神,根据教职工共同兴趣爱好,由工会组织开展各类兴趣小组活动。为规范兴趣小组活动的组织与管理,特制定“宁波电大教职工兴趣活动小组管理办法”(以下简称“办法”)。

第一条:教职工兴趣活动小组的组织

1、由学校工会牵头,组织和引导各部门的教职工根据不同的文体兴趣爱好,组建各类业余文体活动兴趣小组。

2、各小组设组长(人数较多的可设副组长)1人,负责组织和管理小组开展日常活动、组织比赛及信息交流报道。 

3、各小组应集体制订《兴趣活动小组章程》,予以规范小组活动正常开展。

第二条:教职工参与兴趣活动小组的基本条件

1、承认和遵守相关《兴趣活动小组章程》,积极开展日常各项工作,并在履行《章程》所规定义务的前提下,享受《章程》所规定的权利; 

2、教职工具有参加相关种类的兴趣小组的热情和基础技艺,有学习和提高自身兴趣、技艺的愿望和坚持的毅力,能够长期坚持参加小组活动; 

3、有集体意识,愿为他人服务,愿为办好兴趣小组付出努力。

第三条:教职工参与兴趣活动小组的程序

1、各新建兴趣活动小组的程序 

(1)学校工会根据员工的不同兴趣爱好,提出新建业余文体活动兴趣小组的项目,动员和引导具有相同兴趣爱好的员工自发组成相关项目的活动兴趣小组,并督促各小组民主选举出组长; 

(2)各小组须按时间要求,及时将小组名称、组长人选、人员名单等相关资料报至学校工会审查备案。 

2、员工有意愿参加相关活动兴趣小组的,可直接向活动兴趣小组提出申请,经该组讨论通过后即可加入;

第四条:兴趣活动小组成员享有的权利

1、员工在兴趣小组中享有选举权、被选举权和表决权;

2、对小组组织的训练、交流比赛、信息宣传等日常工作有批评建议权;对小组内部管理、活动经费的收支情况有监督建议权; 

3、教职工加入兴趣小组自愿,退出兴趣小组自由。

第五条:兴趣活动小组成员应履行的义务

1、自觉遵守小组制定的《兴趣活动小组章程》;

2、积极参加本组组织的训练、比赛和其他活动;

 3、尊重本组所有成员的劳动,团结协作,完成组长交办的任务; 

4、成员之间彼此尊重、关心和帮助,在技艺方面相互交流,共同切磋; 

5、因故不能参加训练或活动者,应提前向组长请假。对长时间不参加小组活动并且不主动与小组保持联络者,视为自动离开小组。 

第六条:兴趣活动小组的活动内容

各类兴趣活动小组应本着服从和服务学校事业发展大局,坚持以业余时间活动为主。

1、不定期组织组员开展活动,一学年不少于1次; 

2、积极参与学校、教育工会层面组织举办的交流、联谊和比赛活动,相互学习促进,共同进步;

3、采编和报道兴趣活动小组的相关活动信息,交流学习和推广活动组织经验,推动各类兴趣活动小组健康发展。

第七条:兴趣活动小组经费管理

1、经费使用:活动经费应当主要用于兴趣小组开展的各项活动,包括支付场地费、聘请老师、购买活动材料、交通、就餐、观摩等。 

2、申请和报销:兴趣小组在活动前填写《宁波广播电视大学兴趣小组活动申请表》,向学校工会提出活动计划和经费预算,报工会主席审批,经批准之后开展活动;活动结束后,凭相关发票,经工会主席签字,按照工会财务制度在财务处办理报销手续。

第八条:各级组织的管理职责

一、校工会

1、负责对组建活动小组及开展活动给予指导和督促;

2、根据工会经费年度收支计划,安排经费,对员工兴趣活动小组的活动和比赛给予支持,并按工会财务制度相关规定和流程给予审核报销;

3、组织各活动小组之间的联谊活动或比赛,协调处理活动或比赛中出现的各类问题;

4、收集编辑活动情况,做好宣传工作。

二、各兴趣活动小组

1、各小组的组长由所在组三分之二以上成员民主选举产生,并负责小组活动的组织管理、经费管理、信息采编报道等项工作;

2、活动前填好活动申请表,做好活动方案;活动后负责费用报销的审核,并上报校工会办理报销手续;做好兴趣小组的相关档案资料,并报校工会备案;

3、活动前对组员做好相应的安全教育,采取必要措施,避免安全事故发生;

4、负责处理和解决兴趣小组活动中出现的各类问题;

5、组织编辑上报兴趣小组的活动信息,做好宣传工作。

 第九条: 兴趣活动小组的评优表彰

1、每年度结束时,各兴趣小组在工会总结会上汇报一年的工作和活动情况,投票产生优秀兴趣小组。对于评出的优秀兴趣小组,工会给予一次性奖励。

2、优秀兴趣小组评选将综合考虑各方面的因素,包括但不限于:小组的活动开展情况、活动参与率、活动记录和费用记录是否齐全、取得的成果、活动宣传情况等。

3、对于代表学校参加外部活动和比赛的,工会将酌情资助活动经费。对于组织到位并取得优良成绩的兴趣小组,年底总结后给予一定奖励。

第十条:附则

一、本《办法》在试行过程中,应针对出现和解决的问题,不断进行修改和完善,使之更有效地发挥对员工兴趣活动的管理作用。

二、本《办法》所列各项条款由校工会负责解释。

 

 

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